Careers

HR & Payroll Officer

ID286 | Permanent | 28–32 hours | Nijmegen, The Netherlands

APPLY NOW
Advancing society through RF. Join Ampleon!

Created in 2015 and headquartered in the Netherlands, Ampleon is shaped by nearly 60 years of RF Power leadership. The company envisions to advance society through innovative RF solutions based on GaN and LDMOS technologies. 

Ampleon is dedicated to being the partner of choice by delivering high-quality, high-performance RF products with its world-class talent. The portfolio offers flexibility in scaling design and production for any volume and addresses applications for 5G NR infrastructure, industrial, scientific, medical, broadcast, navigation and safety radio applications. 

Proven reliability, secure supply and excellent product consistency enable highest manufacturing yields for customers who benefit from Ampleon being a one-stop partner for RF power solutions. For more details, please visit www.ampleon.com.

Word onze nieuwe HR & Payroll Officer en maak impact! (0.7 – 0.8 FTE)

Ben jij een nauwkeurige en energieke HR-professional die er voor zorgt dat HR-processen soepel en foutloos verlopen? Heb je affiniteit met payroll, HR administratie en het ondersteunen van je collega’s? Dan bieden we jou de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-dienstverlening en een positieve employee experience.

Voor ons HR-team in Nederland op het hoofdkantoor in Nijmegen zoeken wij een HR & Payroll Officer die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse HR operatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers gedurende hun volledige employee journey goed worden ondersteund en dat HR-processen efficient, accuraat en compliant worden uitgevoerd. Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en neemt ook verantwoordelijkheid en bent betrokken bij de organisatie.

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt managers en zorgt ervoor dat onze HR-administratie, payroll-processen en employee lifecycle activiteiten soepel verlopen.

Je bent een echte teamspeler die nauw samenwerkt met collega’s binnen HR, Finance en externe partners.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden (28-32 uur)

Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:

  • Payroll & HR administratie
    • Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx).
    • Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties.
  • Relocatie en internationale medewerkers
    • Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers.
    • Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland.
  • Employee lifecycle
    • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
    • Coordineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessen.
    • Beheren van HR mailbox en beantwoorden medewerkersvragen.
    • Samen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.
  • Recruitment support
    • Coördineren en plannen van interviews.
    • Beheren van recruitment en kandidaat trackers.
    • Onderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partners.
Wat bieden wij?
  • Een uitdagende en afwisselende rol binnen een enthousiast team.
  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Internationale sfeer: je maakt deel uit van een wereldwijd team met meer dan 35 nationaliteiten, verspreid over 16 locaties.
  • Platte organisatie: veel ruimte voor verantwoordelijkheid en eigen ideeën.
  • Leuk & leerzaam: van sport- en familie-evenementen tot ontwikkelactiviteiten, er is het hele jaar door van alles te doen.
  • Eerlijke beloning: competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie zoeken wij?

Wij zoeken een HR professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-operatie en payroll. Je bent iemand die graag overzicht creëert, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-processen. Je wacht niet af, maar pakt zaken proactief op, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, op te volgen en af te ronden en bent tevreden als het proces goed is verlopen en de medewerker geholpen is.

Je bent communicatief sterk, je verliest geen detail uit het oog en signaleert snel wanneer er iets ontbreekt of verbeterd kan worden. Met jouw positieve energie, enthousiasme en hands-on mentaliteit draag je bij aan een professionele en fijne employee experience.

Functie-eisen:

  • Minimaal 3-5 jaar relevante HR-ervaring binnen HR operations, HR administratie of payroll.
  • Goede kennis van payrollprocessen en personeelsadministratie.
  • Bekend met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboarding.
  • Affiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een pré.
  • Ervaring met recruitmentondersteuning, zoals interviewplanning, kandidaatsadministratie en recruitment tracking.
  • Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP Succesfactors is een pré.

Apply for this job

To streamline the application process, please submit a detailed resume/CV, including your personal contact information, references, and a letter outlining your motivation.

Recruitment process

We prioritize efficiency, ensuring that our application process is fast, effective and straightforward. For questions or open applications, contact our recruitment team.

01.
Application confirmation

After submitting your application, you will receive a confirmation e-mail.

02.
Fit screening

Should you be a potential fit, we will invite you for an interview.

03.
First interview

Meet our regional HR Business Partner to establish mutual understanding and collect essential information.

04.
Interviews hiring team and HR

Get to know the Ampleon hiring team personally, either through face-to-face interactions or online meetings. You will be invited to 3 to 6 interviews, involving these key parties: 1) hiring managers, 2) peers, and 3) HR representatives.

05.
Contract offer

Once negotiations reach a satisfactory conclusion for all parties involved, you will receive a contract offer, marking the beginning of your career journey at Ampleon.

06.
Onboarding

You will benefit from comprehensive onboarding, supported by information, events, and continuous assistance from your supervisor and a buddy, ensuring your comfort from day one.